10月5日時点の住民票を基に作成される「通知カ－ド」の送付が近づいてきました。内閣府から事業者向け「マイナンバ－導入チェックリスト」が公表されていますのでご参照下さい。
① 担当者の明確化と番号の取得について
□ マイナンバ－を扱う人をあらかじめ決めておきましょう(給料や社会保険料を扱っている人など)。
□ マイナンバ－を従業員から取得する際には、利用目的(「源泉徴収票作成」
「健康保険・厚生年金保険届出」「雇用保険届出」)を伝えましょう。
□ マイナンバ－を従業員から取得する際には、番号が間違っていないかの確認と身元の確認が
必要です。顔写真の付いている「個人番号カ－ド」か、10月から届くマイナンバ－が
書いてある「通知カ－ド」と「運転免許証」などで確認を行いましょう。
② マイナンバ－の補完・管理について
□ マイナンバ－が記載された書類は、カギがかかる棚や引き出しに大切に保管するよう
にしましょう。無理にパソコンを導入する必要はありません。
□ パソコンがインタ－ネットに接続されている場合は、ウイルス対策ソフトを最新版に更新するなど
セキュリティ対策を行いましょう。
□ 従業員の退職や契約の終了などでマイナンバ－が必要なくなったら、細かく裁断するなど
マイナンバ－の書いてある書類を破棄しましょう。パソコンに入っているマイナンバ－も
削除しましょう。
③ 従業員の皆さんへの確認事項について
□ 制度に関する周知文書を掲示板に貼るなどして、従業員の皆さんに通知が届く時期や
何に使うかなど、基本的なことを知ってもらいましょう。
以上